시간이 없다는 말 대신 꼭 해봐야 할 우선순위 정리법
“정말 하고 싶은 일이 있는데 시간이 없어요.”
“하루 24시간이 턱없이 부족해요.”
“계획은 세워도, 항상 급한 일에 밀려요.”
많은 사람들이 시간 부족을 가장 큰 문제로 꼽습니다.
하지만 실제로는 시간이 없는 것이 아니라,
우선순위를 정하지 않았기 때문에 중요한 일이 밀리는 경우가 대부분입니다.
이번 글에서는 “시간이 없다”는 말을 줄이고,
진짜 중요한 일을 놓치지 않기 위해 꼭 실천해야 할 우선순위 정리법 5단계를 소개합니다.
바쁜 일상 속에서도 중심을 잡는 법, 지금부터 시작해보세요.
1. 할 일 목록을 한눈에 ‘전부’ 정리하자
많은 사람들이 실수하는 첫 번째 단계는
머릿속에 있는 할 일을 부분적으로만 정리하는 것입니다.
오늘 급한 일만 적거나, 기억나는 것만 메모해 놓고 전체 흐름을 놓치게 되죠.
✅ 실천 팁:
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종이든 앱이든 ‘하루 1회’는 전체 할 일을 뽑아내는 시간을 확보하세요.
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업무, 개인일, 가족일, 루틴 등 모든 항목을 빠짐없이 적는 것이 핵심입니다.
👉 일단 “내가 해야 할 일이 정확히 무엇이 있는지” 모르면,
우선순위 자체를 정할 수 없습니다.
2. 아이젠하워 매트릭스를 활용하자
해야 할 일들을 모두 정리했다면, 이제 그중에서
중요도와 긴급도를 기준으로 나누는 작업이 필요합니다.
💡 아이젠하워 매트릭스 4분면:
1️⃣ 중요하고 긴급한 일 → 지금 바로 실행
2️⃣ 중요하지만 긴급하지 않은 일 → 계획 세워서 진행
3️⃣ 긴급하지만 중요하지 않은 일 → 위임 또는 간단 처리
4️⃣ 중요하지도, 긴급하지도 않은 일 → 제거 또는 미루기
이 매트릭스를 사용하면
단순히 ‘급한 일’에만 몰입하는 습관에서 벗어날 수 있습니다.
3. 매일 ‘최우선 3가지’만 선정하자
할 일이 많다고 해서 모든 일을 한 번에 다 해낼 수는 없습니다.
그래서 하루에 꼭 해야 할 우선순위 3가지만 선정하는 습관이 매우 중요합니다.
✅ 실천 팁:
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매일 아침 또는 전날 밤, “내일 꼭 완료해야 할 3가지”를 적어두세요.
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너무 큰 목표보다는 실행 가능한 단위로 나누어 정하는 것이 핵심입니다.
예:
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❌ 블로그 글쓰기
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✅ 블로그 글 서론 300자 작성하기
이렇게 하면 심리적 부담도 줄고, 실제 행동으로 옮기기 쉬워집니다.
4. ‘바쁜 일’보다 ‘중요한 일’을 먼저 처리하자
우리는 습관적으로 처리하기 쉬운 일부터 먼저 하려는 경향이 있습니다.
하지만 이것은 정말 중요한 일은 계속 뒤로 밀리게 만드는 함정이 되곤 합니다.
💡 중요한 일 =
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나의 성장과 연결된 일
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장기 목표와 관련된 일
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나만이 할 수 있는 일
✅ 하루 에너지의 질이 가장 높은 시간대(예: 오전 중)에
가장 중요한 일 1가지를 먼저 실행하세요.
5. 일정표에 ‘공간’을 만들어라
우선순위를 잘 정했다 하더라도
하루 일정이 빽빽하게 채워져 있다면 실행은 무너질 수밖에 없습니다.
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갑작스러운 변수
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집중력 저하
-
감정의 기복
은 누구에게나 생기기 때문입니다.
✅ 실천 팁:
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하루 일정 중 ‘버퍼 시간(예비 시간)’ 확보
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오전/오후에 각각 30분~1시간 여유 구간 만들기
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중요한 일정 사이엔 숨 쉴 틈을 만들어 주세요.
이렇게 하면 계획이 틀어져도
목표한 우선순위를 유연하게 조정할 수 있습니다.
결론: “시간이 없다”는 말은 “우선순위가 없다”는 뜻입니다
바쁘다는 이유로 중요한 일을 미루다 보면
정작 내가 원했던 삶과는 점점 멀어지게 됩니다.
시간을 만드는 유일한 방법은, 우선순위를 명확히 정하는 것입니다.
오늘부터 다음 5단계를 실천해 보세요.
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할 일을 전부 정리하고
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중요도·긴급도로 분류하고
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하루 최우선 3가지를 선정하고
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중요한 일을 먼저 실행하고
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여유 시간을 확보해 계획을 유연하게 조정하기
이 5가지 우선순위 정리 루틴은
시간을 효율적으로 배분하고, 나에게 진짜 중요한 일을 실행하는 기반이 되어줄 것입니다.
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