스마트한 업무 루틴을 위한 타임 블로킹 활용법

 

재택근무의 단점 중 하나는 계획 없는 하루로 흐지부지 시간을 흘려보내기 쉽다는 점입니다. 이런 상황을 해결해주는 강력한 시간 관리 전략이 바로 **타임 블로킹(Time Blocking)**입니다. 이 글에서는 타임 블로킹이 무엇인지, 어떻게 활용할 수 있는지 알아봅니다.

1. 타임 블로킹이란?

타임 블로킹은 하루 일정을 시간 단위로 나누고, 각 시간에 특정 작업을 ‘블록’처럼 배치해두는 방법입니다. 이를 통해 일정의 가시화, 우선순위의 명확화, 집중력 향상이라는 효과를 얻을 수 있습니다.

2. 타임 블로킹의 구성 예시

예를 들어, 아래와 같이 블록을 나눌 수 있습니다:

  • 오전 9:00~10:30 – 이메일 확인 및 응답

  • 오전 10:30~12:00 – 프로젝트 집중 작업

  • 오후 1:00~2:00 – 회의

  • 오후 2:00~3:30 – 콘텐츠 기획

  • 오후 3:30~4:00 – 리뷰 및 정리

이런 식으로 시간과 할 일을 블록으로 묶으면, ‘언제 무엇을 할지’가 명확해져 불필요한 결정 피로가 줄어듭니다.

3. 도구 활용하기

  • Google Calendar: 블록별 색상 지정으로 시각화

  • Notion / Trello: 데일리 보드 형태로 시간 블록 관리

  • 종이 플래너: 오프라인 기록 선호자에게 추천

4. 주의사항과 팁

  • 여유 시간 블록도 반드시 포함하세요

  • 갑작스러운 요청 대응용 ‘버퍼 시간’을 설정하세요

  • 하루 3~5개 주요 블록만으로 시작해보세요

마무리

타임 블로킹은 단순한 일정 관리를 넘어, 하루를 ‘설계’하는 전략입니다. 특히 재택근무자는 스스로를 통제할 수 있는 도구가 필요합니다. 타임 블로킹은 그런 자기주도적 근무 방식의 핵심 루틴이 될 수 있습니다.

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