시간 관리의 핵심! 재택근무자 타임블로킹 활용법

재택근무는 유연하고 자유로운 근무 방식으로 많은 이들이 선호합니다. 그러나 그 자유는 때로는 방향 잃은 하루로 이어지기도 합니다.

“아침에 일 시작했는데, 어느새 저녁인데도 끝낸 게 없다”는 경험, 혹시 해보셨나요?
이 문제의 핵심은 시간 관리 부재입니다.

사무실처럼 정해진 출퇴근 시간이 없고, 상사의 감시도 없다면 스스로 일정을 통제하는 능력이 반드시 필요합니다.
그 해결책으로 많은 생산성 전문가들이 추천하는 방법이 바로 ‘타임블로킹(Time Blocking)’입니다.

이번 글에서는 재택근무자에게 꼭 필요한 타임블로킹의 개념과 실전 활용법을 소개합니다.

1. 타임블로킹이란?

타임블로킹(Time Blocking)은 하루를 일정 단위로 나누고, 각 시간 블록마다 특정 작업을 지정해 집중하는 시간 관리 기법입니다.
예를 들어,

단순한 할 일 목록(To-do list)과 달리, 타임블로킹은 시간에 할 일을 배정하므로 미루거나 잊어버릴 가능성이 줄어듭니다.

재택근무는 상대적으로 업무 흐름이 유연합니다. 하지만 이는 자칫 하루를 산만하게 만들 수 있습니다.
타임블로킹을 활용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

✅ 집중력 상승
작업별로 집중 시간을 정하면, 중간에 다른 일을 끼워 넣지 않고 몰입할 수 있습니다.

✅ 업무 분산 방지
하루 종일 메신저 확인, 이메일 답변에만 시간을 허비하지 않도록 제어할 수 있습니다.

✅ 업무-생활 균형 유지
퇴근 시간 이후엔 ‘개인 시간 블록’을 확보함으로써 일과 삶의 경계를 설정할 수 있습니다.

다음은 재택근무자에게 적합한 타임블로킹 루틴 예시입니다. 개인 일정에 맞게 유연하게 조정해보세요.

핵심 포인트는 하루 중 가장 생산성이 높은 시간대(보통 오전)를 파악하고, 그때 가장 중요한 업무를 배치하는 것입니다.

✔ 버퍼 시간 확보하기
작업 사이에 최소 10~15분 정도의 여유 시간(버퍼)을 배치하세요. 일정이 밀릴 경우를 대비한 여유입니다.

✔ 예상 소요 시간 기록하기
각 업무에 실제로 걸리는 시간을 측정해보면, 보다 현실적인 블로킹이 가능합니다.

✔ 긴급 업무 대응 시간 만들기
예상치 못한 일은 언제나 생깁니다. 오후 중 30분 정도는 ‘유동 블록’으로 비워두면 좋습니다.

✔ 색상 분류 사용하기
구글 캘린더 등을 활용해 업무, 휴식, 회의, 개인 시간을 색상별로 나누면 한눈에 스케줄을 파악할 수 있습니다.

Q. 모든 일을 정해진 시간에 꼭 해야 하나요?
A. 타임블로킹은 유연해야 합니다. 단순한 통제 수단이 아니라, 우선순위와 집중을 위한 가이드입니다. 일정이 밀려도 수정하며 유지하세요.

Q. 예기치 못한 전화나 요청이 오면 어떻게 하나요?
A. 긴급 대응 시간을 따로 마련하거나, 정해진 시간 외에는 즉시 대응하지 않고 후속 타임블록에 배정하는 방식으로 관리할 수 있습니다.

재택근무의 성패는 스스로 시간을 얼마나 잘 관리하느냐에 달려 있습니다.
그저 할 일을 적어두는 것만으로는 한계가 있고, 실제 시간에 맞춰 행동하게 만드는 시스템이 필요합니다.
타임블로킹은 그 시스템의 핵심 도구로, 오늘부터 바로 적용할 수 있습니다.

하루를 주도적으로 설계하고, 방해받지 않는 ‘몰입 시간’을 확보하세요.
그 습관이 쌓이면, 생산성은 물론 삶의 만족도까지 올라가는 경험을 하게 될 것입니다.